Wednesday 3rd September 2014
HomeOpini ArsipMenakar Nilai Guna Arsip

Menakar Nilai Guna Arsip

Bagaimana menakar nilai guna arsip? – Mengelola dan mengolah arsip tidak hanya sekedar fisik tetapi lebih didasarkan pada informasi yang terkandung didalamnya. Informasi ini sangat erat kaitannya dengan nilaiguna arsip. Setiap arsip memiliki nilaiguna yang berbeda-beda. Berdasarkan nilaiguna inilah pengelolaan dan pengolahan arsip dirumuskan. Terdapat perbedaan dalam mengelola dan mengolah arsip berdasarkan nilaiguna arsip. Untuk mengetahui dan membedakan nilaiguna arsip perlu dilakukan penilaian arsip. Penilaian arsip berdasarkan Keputusan Kepala ANRI No. 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip merupakan proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara ssitematis dalam unit-unit informasi. Menilai arsip merupakan kegiatan yang bermuatan wawasan keilmuan, baik mengenai administrasi, manajemen informasi maupun sejarah. Penilaian arsip mencakup fungsinya dalam penyelesaian kegiatan, kualitas informasinya, pertimbangan biaya penyimpanannya dan implikasinya terhadap kebijakan instansi/lembaga pencipta arsip yang bersangkutan.

menakar nilai guna arsip jpg

Penerapan Nilai Guna Arsip, Menghindari Hal ini

Dengan berdasarkan pada nilaiguna arsip tersebut, suatu instansi/organisasi dapat melakukan penilaian terhadap arsip yang ada di instansinya masing-masing dan menjadi dasar dalam melakukan penyusutan arsip apabila belum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) atau menemukan jenis/series arsip yang belum tercantum dalam JRA. Banyak manfaat yang diperoleh dari kegiatan penilaian terhadap arsip, diantaranya adalah pelestarian arsip yang benar-benar bernilai, serta efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan sumber daya untuk kegiatan kearsipan, dan lain-lain. Klik link unduh e-book kearsipan (free) untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Menakar Nilai Guna Arsip.

E-book Menakar Nilai Guna Arsip

Penyusun Musliichah, A.Md., S.IP. (Ika)
Judul E-book

Menakar Nilai Guna Arsip

E-mail ichalica@yahoo.co.id

One Comment to “Menakar Nilai Guna Arsip”

  • nurul says:

    membandingkan antara pembeayaan penyimpanan dengan nilai informasi. apakah parameter, untuk mengukur nilai informasi misalnya seperti, seberapa seringkah, arsip yang sudah disimpan, akan ditelusuri? ato nilai informasi apakah yang sering dipergunakan?, sudah barang tentu yang bernilai administratif, kebanyakan naskah atu berkas kerja lom diserahin ke ruang arsip

  • Leave a Reply for “Menakar Nilai Guna Arsip”




    XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>