Quick Access Toolbar Word 2010 terletak di sisi sebelah kiri atas Ribbon Word 2010. Tepatnya di atas Tab “File” dan “Home”. Sesuai namanya, Quick Access Toolbar berisi beberapa tombol perintah yang dapat kita akses secara langsung dan mudah, istilahnya tombol-tombol shortcut untuk beberapa perintah yang populer digunakan. Tombol standar yang ada di Quick Access adalah tomboh “Save”, “Undo” dan “Retry”. Namun jangan khawatir, sesuai dengan judul di atas, kita dapat melakukan optimasi terhadap fungsi Quick Access Toolbar ini.
Berikut ini cara-cara melakukan Optimasi pada Quick Access Toolbar Word 2010:
Memindah posisi Quick Access Toolbar, di bawah atau di atas Ribbon. Untuk memindahkan posisi Quick Access Toolbar, dapat dengan cara klik kiri tanda segitiga di sisi paling kanan Quick Access Toolbar, pada dropdown menu yang muncul klik kiri pada tombol “Show Below the Ribbon”. Untuk mengembalikan Quick Access ke atas Ribbon, dengan cara yang sama seperti tadi, dan pilih tombol “Show Above the Ribbon”.
Selain cara di atas, memindahkan posisi Quick Access juga bisa dilakukan dengan cara: klik kanan pada bagian mana pun dari Tab atau Ribbon, kemudian klik kiri pada opsi “Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon” atau sebaliknya pilih opsi “Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon” untuk mengembalikan Quick Access Toolbar ke posisi di atas Ribbon.
Mengaktifkan dan menonaktifkan tombol pada Quick Access Toolbar. Aktifkan dropdown menu pada Quick Access Toolbar seperti cara di atas, kemudian pilih (klik kiri) tombol yang ingin diaktifkan hingga muncul tanda centang (v) di depan nama tombol perintah. Untuk menonaktifkan tombol perintah, cukup klik kiri pada tombol dengan tanda centang (v).
Menambahkan tombol perintah pada Quick Access Toolbar. Apabila kita ingin menambahkan tombol perintah yang belum ada pada tombol standar bawaan Quick Access Toolbar, caranya dengan melakukan salah satu dari 3 cara berikut ini:
Pertama, klik tanda segitiga pada Quick Access Toolbar, kemudian klik opsi “More Commands…”;
Kedua, klik kanan salah satu tab, lalu pilih opsi “Customize Quick Access Toolbar…”
Ketiga, klik kanan pada tombol perintah yang ada di Ribbon, lalu pilih “Add to Quick Access Toolbar”. Pilihan ini akan menambahkan tombol perintah tertentu pada Quick Access Toolbar.
Cara Pertama dan Kedua di atas, akan memunculkan Dialog Box “Word Option” seperti berikut ini:
- Tab Quick Access Toolbar langsung mendapat sorotan.
- Kumpulan Tombol Perintah (Command Button) yang akan ditambahkan ke menu Quick Access Toolbar.
- Tombol Perintah yang telah ditambahkan ke dalam Quick Access Toolbar.
- Tombol “Add>>” untuk menambahkan Perintah ke menu Quick Access Toolbar. Bisa juga dengan cara doubel klik kiri pada tombol perintah yang akan ditambahkan. Untuk memindahkan/mengeluarkan tombol perintah dari menu Quick Access Toolbar, dilakukan dengan cara pilih tombol yang akan dikeluarkan, tekan tombol “<<Remove” atau dengan cara doubel klik kiri pada tombol perintah yang dikeluarkan.
- Mengatur susunan atau urutan tombol-tombol perintah dalam Quick Access Toolbar
- Tombol “OK” untuk meng-eksekusi pilihan dan perubahan yang Anda lakukan pada menu Quick Access Toolbar.
Bagaimana, mudah bukan memaksimalkan fungsi Quick Access Toolbar Word 2010? Silahkan Anda lakukan optimasi Quick Access Toolbar Anda agar pekerjaan pengolahan data dan kata Anda menjadi semakin lancar…..
