Adakalanya data di dalam file word bersifat sensitif dan rahasia, sehingga hanya pengguna tertentu saja yang berhak mengakses/membaca isi dari file.

Untuk kepentingan ini, Word 2010 menyediakan fitur proteksi data. Cara kerja proteksi data adalah dengan menerapkan sistem password pada file yang diproteksi. Berikut langkah-langkah memproteksi file:
1. Buka tab File, pilih Save As
2. Pada tombol Tools yang terletak di sebelah kanan bawah menu, klik tanda panah dan pilih General Options…
3. Pada jendela menu General Options… isikan password pada kolom Password to open dan Password to modify, klik OK
4. Pada menu konfirmasi yang muncul, masukkan kembali password yang sama, klik OK
5. Untuk mencek proteksi file telah berhasil, buka kembali file tersebut. Jika muncul menu konfirmasi, masukkan password yang tadi digunakan saat memproses proteksi file.
Cara-cara di atas memerlukan pengisian password 2 (dua) kali untuk, pertama, membuka file Word 2010 dan, kedua, untuk melakukan modifikasi terhadap isi dari file Word 2010.

Adapun langkah singkat untuk memproteksi file Word 2010 (Password to Open), sebagai berikut:

1. Pilih tab “File”, klik “Info”
2. Pilih command “Protect Document”
3. Pada jendela menu yang muncul, pilih “Encrypt with Password”
4. Masukkan password pada bidang menu yang muncul
5. Klik tombol “OK” untuk mengaplikasikan password pada file Word 2010

Di atas tadi adalah langkah untuk memproteksi file word. Bagaimana caranya jika suatu saat, file yang telah diproteksi ternyata ingin dihilangkan pengaturan proteksinya? Berikut langkah untuk menghilangkan proteksi file:
1. Buka file yang telah diproteksi tadi
2. Masukkan password pada menu konfirmasi yang muncul
3. Setelah file terbuka, masuklah ke menu Save as dengan mengklik tab File > Save as
4. Klik tombol Tools, pilih opsi General Options…
5. Ketika muncul menu General Options… hapus password yang ada pada kolom Password to open dan Password to modify, klik OK
6. Klik tombol Save. Coba dibuka kembali file yang dihilangkan proteksinya untuk memastikan apakah langkah-langkah di atas berhasil diterapkan.