Dalam tulisan sebelumnya, telah diuraikan mengenai pengertian arsip dari berbagai tinjauan. Pada beberapa tulisan berikut akan dibahas mengenai golongan/penggolongan arsip berdasarkan segi tinjauan yang digunakan.

Dilihat dari segi peninjauannya, maka arsip digolongkan menjadi beberapa macam penggolongan arsip, yaitu:

1. Penggolongan arsip menurut subjek atau isinya;
2. Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujudnya;
3. Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya;
4. Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya;
5. Penggolongan arsip menurut frekuensi penggunaannya;
6. Penggolongan arsip menurut fungsinya;
7. Penggolongan arsip menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya;
8. Penggolongan arsip menurut keasliannya.

Penggolongan arsip menurut subjek (isi arsip)
Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain:
Arsip keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah keuangan. Misalnya:

• Laporan keuangan;
• Surat Perintah Membayar (SPM) Tunai;
• Surat Perintah Membayar (SPM) Giral;
• Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
• Surat Penagihan (SPn);
• Daftar Gaji;
• Surat Pertanggungjawaban (SPj).

Arsip kepegawaian, adalah arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Misalnya:

• Daftar riwayat hidup pegawai;
• Surat lamaran;
• Surat-surat pengangkatan pegawai;
• Absensi pegawai;
• Kartu tik pegawai;
• Kartu Pegawai (Karpeg).

Arsip pemasaran. Yaitu arsip yang berkaitan dengan masalah-masalah pemasaran, misalnya:

• Surat penawaran;
• Surat pesanan;
• Surat permintaan kebutuhan barang;
• Surat perjanjian/kontrak penjualan/pembelian;
• Daftar nama-nama nasabah, relasi, agen, distributor;
• Daftar harga barang;
• Daftar daerah pemasaran.

Arsip pendidikan, segala arsip yang berhubungan dengan masalah-masalah pendidikan, seperti:

• Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP);
• Satuan Pelajaran (SP);
• Program Pengajaran;
• Rekapitulasi Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar;
• Daftar absensi siswa dan guru.